Аренда и предоставление юридического адреса

  При создании новой организации в учредительных документах и заявлении о регистрации указывается ее адрес. Этот адрес будет занесен в ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Налоговики обязаны провести проверку данных, включаемых в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 51 ГК РФ). Если они выявят, что заявленный адрес является недостоверным, то в регистрации новой компании могут отказать (подпункт «р» п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). 

  Считается, что адрес компании в ЕГРЮЛ — это адрес, по которому с ней можно связаться. Организация несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (то есть всех документов), доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя (пункт 3 ст. 54 ГК РФ).

  Налоговики, все иные органы и организации направляют корреспонденцию по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.

  Если письма возвратились с пометками «адресат выбыл», «по адресу не числится», «за истечением срока хранения» и т д., то для организации наступают негативные последствия.

  Во-первых, налоговики могут посчитать, что указанный в ЕГРЮЛ адрес недействителен и сообщат об этом в банк, в котором у компании открыты счета. Банк может приостановить действие договора банковского счета или расторгнуть договор банковского счета.

  Во-вторых, административно-штрафные санкции за непредоставление в указанный ИФНС срок каждого документа. Размер таких штрафных санкций может на практике оказаться очень существенным, когда объем истребованной документации очень большой.

  В-третьих, возбуждения дела об административном правонарушении по частям 3, 4 статьи 14.25 (штраф для руководителя в размере от 5000 рублей).

  В-четвертых, может быть на будущее дан отказ в вычете НДС. В соответствии с действующим налоговым законодательством в счетах должен быть отображен адрес покупателя, отображенный в его учредительной документации. Из-за наличия таких двух адресов продавец может ошибочно отобразить в фактуре реальный, а не юр. адрес. И тогда при осуществлении проверки ИФНС весьма правомерно откажет компании в налоговом вычете.

  В-пятых, налоговики внесут сведения о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ, направят в адрес юридического лица, его учредителей, лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности (то есть по тому же адресу из ЕГРЮЛ), уведомление о необходимости представления в течение месяца со дня получения уведомления достоверных сведений об адресе места нахождения организации.

  Если по истечении шести месяцев с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о недостоверности адреса юридического лица у налогового органа не будет иных данных о месте нахождения юрлица, то налоговый орган может исключить это юрлицо из ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 21.1. Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

  Данное действие имеет далеко идущие последствия для учредителей и директора юридического лица, а именно: эти лица, а также заместители директоров, главные бухгалтера будут нести субсидиарную (дополнительную) ответственность по долгам общества в случае заявления кредитора исключенного юрлица. Такая ответственность возникает в случае, если данные лица действовали недобросовестно и неразумно ( п. 3.1. ст. 3 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

То есть на настоящий момент из-за контроля со стороны налоговых органов, организации должны подтвердить свое фактическое место нахождения: получать корреспонденцию, отвечать на звонки уполномоченных органов.

  ООО «Юридическая группа «Аппель» предлагает организациям комплексное обслуживание по предоставлению юридического адреса с  почтово-секретарским обслуживаем.

  В собственности ООО «Юридическая группа «Аппель» находится большое офисное помещение, состоящее из офисных комнат, по адресу: г. Рязань, Старообрядческий проезд, д. 1 (Октябрьский район).

  ООО «Юридическая группа «Аппель» может предложить следующие услуги/варианты отношений:

1) предоставление юридического адреса с оказанием услуг по почтово-секретарскому обслуживанию (заключается договор на предоставление юридического адреса в виде аренды 5 кв.м. площади помещения  и оказание услуг по почтовому и секретарскому обслуживанию – по сути договор коворкинга);

2) предоставление юридического адреса с арендой офисного помещения (заключается договор на предоставление юридического адреса и аренды помещения);

3) непосредственно аренда офисного помещения (заключается договор аренды помещения);

4) аренда офисного помещения с оказанием услуг по почтово-секретарскому обслуживанию (заключается договор аренды помещения и оказание услуг по почтовому и секретарскому обслуживанию);

5) другие варианты по согласованию сторон.

  Следует обратить внимание на договор коворкинга. Это новый вид организации работы, за которым будущее. Коворкинг переводится с английского как «зона». То есть это рабочая зона.

  В помещении ООО «ЮГ «Аппель» есть большой оснащенный и оборудованный конференц-зал.

  В случае, если у организации с ООО «ЮГ «Аппель» заключен договор коворкинга (это первый вариант договора), то клиент может использовать пространство конференц-зала для ведения своих деловых переговоров и использовать как рабочее пространство.

      Кроме того есть возможность парковки автомобиля.

 

 

 

 

Мой телефон 8 4912 99-33-11, 8-920-637-06-97, звоните, буду рада ответить на вопросы, частнопрактикующий юрист, директор ООО «Юридическая группа «Аппель»,

Елисеева Галина Анатольевна.

СВЯЖИТЕСЬ СО МНОЙ

© 2019 Галина Елисеева